一、入住办理

1. 新生入住

凭“新生报到程序单”办理入住手续，宿舍钥匙由各学院发放，核对宿舍信息（楼栋、房间号），确认无误后进入宿舍。

2.老生返校

每学期开学报到日，每个宿舍先到的学生自行撕掉封条，开门，不得私自调换床位。

3.入住要求

入住时需检查宿舍内家具（床、书桌、衣柜、凳子）、电设施（灯具、插座）等是否完好，若有损坏，立即在维修平台报修，避免后续责任纠纷；禁止私自占用他人床位、空床位或转租、转借床位。

二、外宿办理

1. 外宿申请条件

本校学生原则上实行校内集中住宿管理，未经学校批准，不得私自校外住宿。确因特殊情况需办理外宿的，需满足以下条件之一，且提供真实有效证明材料，经审核通过后方可办理外宿手续：

（1）家庭住址在学校周边，交通便利，可按时到校上课、参加各项集体活动，且有家长同意外宿的书面意见。

（2）因身体、精神状况不适合集体住宿，需提供县级及以上医院出具的诊断证明，且有家长陪同居住或明确的监护措施。其中因心理疾病申请外宿的，需提供指定三甲医院相关诊断证明，并经学校心理咨询中心审核鉴定。

（3）其他特殊情况（如家长陪读、家庭特殊困难等），需提交详细书面说明及相关佐证材料，经学校审核确认符合外宿条件。

2. 申请提交

（1）学生本人填写《河南轻工职业学院学生外宿审批表》《河南轻工职业学院外宿安全承诺书》（可在所在学院领取，或通过学校线上平台下载），如实填写个人基本信息、外宿地址、外宿原因等内容，并由家长、辅导员及学院书记（学院主管学生管理工作书记或副书记）亲笔签字确认。

（2）按要求准备相关证明材料（复印件），具体如下：

①　学生本人身份证复印件1张

②　家庭户口本复印件（户主页、审批表签字家长页和学生页）

③　家长身份证复印件1张

④　一寸照片（蓝底，红底均可）1张

（3）学生将填写完整的申请表及相关证明材料，提交至所在校区宿舍管理处。

3. 审核审批

（1）辅导员审核：辅导员对学生提交的材料真实性、完整性进行审核，核实学生外宿原因及外宿地址的安全性，与学生家长电话或当面确认外宿意愿及监护责任，签署审核意见后，报学院负责人审批。

（2）学院审批：学院负责人对辅导员提交的材料及审核意见进行复核，确认符合外宿条件，签署审批意见；如若不符合条件，退回材料并说明理由，告知学生补充完善或不予批准。

（3）学生工作部备案：学生将学院审批通过的申请表及证明材料复印件，提交至所在校区宿舍管理处，宿舍管理处核对信息后，办理外宿登记备案手续，建立外宿学生管理台账，取消学生校内宿舍床位（学生需把个人物品全部拿走）。

4.办理时限

外宿申请集中办理时间为每年9—10月份，逾期不予受理（特殊情况除外）；学期中途原则上不予办理外宿，确有特殊情况的，需额外提交情况说明。

5.外宿期限与续期

（1）外宿期限为一学年，不得擅自延长外宿期限。

（2）外宿期限届满，需继续外宿的学生，需在期限届满前2周，重新提交外宿申请及相关证明材料，按原办理流程办理续期手续；未按时办理续期手续，视为自动放弃外宿资格，需在新学年开学返回校内住宿，否则按私自外宿处理。

三、退宿办理

1. 毕业生离校退宿

需要带走个人物品，清理宿舍卫生。经宿辅导员、各楼宿管检查宿舍设施、确认无损坏、无物品遗留，卫生合格，交还宿舍钥匙给辅导员后，办理退宿手续，宿管在“学生离校清单”上盖章。

2.休学退宿

学生需在钉钉上提交休学申请，由辅导员和院系负责人同意后，整理个人物品，清理宿舍卫生，经宿管人员检查宿舍设施、确认无损坏、无物品遗留后，交还宿舍钥匙方可退宿。

四、服务保障与流程

1. 宿管服务

（1）日常服务：宿管人员24小时值班，负责宿舍楼栋的安全巡查、卫生检查、钥匙管理、访客登记等工作；为学生提供宿舍钥匙丢失、物品寄存（临时）等服务。

（2）咨询反馈：宿管中心接受学生关于宿舍管理、设施维修、服务质量等方面的咨询与反馈，学生可通过学工部宿舍管理电话、线上反馈渠道等反映问题，宿舍管理将及时核实、处理。

2. 设施维修

（1）维修申报：宿舍内家具、门窗设施等出现损坏，学生可通过线上维修系统申报维修，说明宿舍号、损坏物品及损坏情况。

（2）维修流程：后勤物业将及时安排维修人员上门维修，一般维修（如更换灯泡、修理桌柜）将在24小时内完成，维修结果将反馈给申报学生。

（3）维修责任：因学生使用不当、故意损坏宿舍设施的，维修费用由学生自行承担；因自然损耗导致的设施损坏，维修费用由学校承担。

3.生活服务

（1）水电供应：宿舍内提供自来水、照明用电，电实行定额管理，超出定额部分按学校相关规定收取费用，学生可通过学校线上平台缴纳费用。

（2）其他服务：宿管中心协助学生处理突发身体不适，协调解决宿舍成员之间的矛盾纠纷，维护宿舍和谐。